Invoice HopEl orden de la cuenta
Los totales de una factura salen mal cuando los pasos se hacen en otro orden. Esta calculadora siempre trabaja igual: cada línea es cantidad por precio, las líneas suman el subtotal, el descuento se resta del subtotal, el impuesto se cobra sobre lo que sigue siendo gravable, y los pagos recibidos se restan del total.
| Paso | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Línea 1 | 3 × $95.00 | $285.00 |
| Línea 2 | 1 × $62.00 | $62.00 |
| Subtotal | $285.00 + $62.00 | $347.00 |
| Impuesto (solo la pieza) | $62.00 × 8.25% = $5.115 | $5.12 |
| Total | $347.00 + $5.12 | $352.12 |
Cómo se combinan el descuento y las líneas con impuesto
Cuando solo algunas líneas llevan impuesto y la factura tiene descuento, el descuento se reparte entre todas las líneas con el mismo porcentaje antes del impuesto. Así, un descuento de 10% también baja 10% las líneas gravadas. Eso evita cobrar impuesto sobre dinero que el cliente no está pagando.
El mismo trabajo con 10% de descuento
- Subtotal: $347.00
- Descuento 10%: −$34.70
- Pieza con impuesto después del descuento: $62.00 × 90% = $55.80
- Impuesto: $55.80 × 8.25% = $4.6035, redondeado a $4.60
- Total: $347.00 − $34.70 + $4.60 = $316.90
Algunos estados tratan distinto los descuentos y el impuesto, sobre todo los cupones del fabricante. Consulta con tu contador si gran parte de tu trabajo lleva impuesto.
Pagos parciales y saldo pendiente
Si el cliente pagó un anticipo o una parte de la cuenta, escríbelo en Pagos recibidos. La calculadora lo resta del total y muestra el saldo pendiente. Guarda la fecha y el método de cada pago en tus registros, porque el cliente preguntará qué ya pagó cuando llegue el siguiente recordatorio.
Ejemplo: una factura de $2,430.00 con $1,000.00 pagados por Zelle deja un saldo de $1,430.00. En la app Invoice Hop, cada pago que registras también crea un recibo que muestra el saldo restante.
La descarga en CSV incluye cada línea, el subtotal, el descuento, el impuesto, el total, los pagos y el saldo, para que pegues el resultado en una hoja de cálculo o se lo envíes a tu contador.
Preguntas
¿Cómo redondea la calculadora?
Cada línea se redondea al centavo, y el impuesto se calcula sobre el monto gravable y se redondea al centavo una sola vez. Las mitades se redondean hacia arriba.
¿Puedo aplicar impuesto solo a algunas líneas?
Sí. Elige “Solo las líneas que marques” y marca las líneas con impuesto. El porcentaje de descuento se aplica a las líneas gravadas antes del impuesto.
¿Guarda mis números?
No. No se guarda ni se sube nada. Descarga el CSV si quieres conservar el resultado.
¿Qué tasa de impuesto sobre las ventas debo usar?
Depende de tu estado, condado y ciudad, y de lo que vendes. Consulta el departamento de ingresos de tu estado o pregunta a tu contador.
No es asesoría fiscal ni legal. Esta página es información general. Las reglas de impuestos, pagos y cobros cambian según el estado. Consulta a un contador o abogado calificado sobre tu caso.