Invoice HopUn ejemplo real: un logotipo en dos hitos
El trabajo por proyecto se cobra mejor en partes con nombre. Este es el primer hito de un proyecto de logotipo con dos horas de revisiones extra. Los nombres de las líneas le dicen al equipo de cuentas del cliente qué está aprobando, y así la factura no se queda esperando a que tu contacto la explique.
Factura para Bright Bakery, Net 15
- Diseño de logotipo, hito 1 de 2 (conceptos): $600.00
- Revisiones fuera del alcance: 2 hr × $85.00 = $170.00
- Total: $770.00, vence en 15 días
Para el trabajo por horas, pon el rango de fechas en la línea, por ejemplo “Trabajo de diseño 10/01–10/15: 12 hr × $85.00”. Si el cliente pide un desglose, las fechas facilitan compararlo con tu registro de tiempo.
Si el cliente necesita un número de orden de compra en la factura, agrégalo en las notas. Muchos equipos de cuentas no pagan una factura sin el número que ellos emitieron.
Correos que parecen enviados por ti
Cuando Invoice Hop envía una factura por correo, el remitente aparece como el nombre de tu negocio a través de Invoice Hop y la dirección de respuesta es tu propio correo. Los clientes que responden te llegan directo. Se adjunta el PDF y un botón View Invoice abre una página donde pueden pagar o descargar el PDF otra vez.
| Parte | Qué muestra |
|---|---|
| Remitente | El nombre de tu negocio a través de Invoice Hop |
| Las respuestas van a | Tu propio correo |
| Adjunto | El PDF de la factura |
| Página de la factura | Monto pendiente, fecha de vencimiento, líneas, cómo pagar |
Ves “Opened” cuando se abre el correo y “Viewed” cuando se abre la página de la factura. Apple Mail puede precargar los correos, así que “Viewed” es la señal más confiable.
Si prefieres, envía tú mismo la factura: descarga el PDF o copia el enlace y pégalo en tu propio correo. Igual verás cuándo el cliente abre la página de la factura.
Las facturas enviadas desde tu teléfono se ven igual que las que armarías en una computadora: tu logotipo, tus colores, líneas claras y una fecha de vencimiento. Los clientes ven un documento profesional, sin importar dónde lo hiciste.
Contratos mensuales y clientes recurrentes
Los clientes con un contrato mensual necesitan la misma factura cada mes con nueva fecha y nuevo periodo. Duplica la factura del mes pasado, cambia el periodo en la descripción de la línea y envíala. Los datos del cliente y tus tarifas quedan guardados, así que preparar una factura recurrente toma bastante menos de un minuto.
- Línea: “Contrato de noviembre, hasta 10 horas: $800.00”.
- Horas extra: agrega una línea aparte, “Horas adicionales: 2 hr × $85.00”.
- Registros: exporta todas las facturas a CSV a fin de año para tu contador.
Tus facturas se quedan en tu teléfono a menos que las envíes o actives la sincronización en la nube, y puedes exportarlo todo a CSV a fin de año para tu contador.
Los clientes que prefieren transferencias bancarias pueden ver tus datos bancarios en la factura si decides mostrarlos.
Pagos con tarjeta sin comisión de la plataforma
Conecta tu propia cuenta de Stripe y aparece un botón Pay now en la página de la factura para tarjeta, Apple Pay y Google Pay. El dinero va directo a tu Stripe y la factura se marca sola como pagada. Stripe cobra su propia comisión. Invoice Hop no se queda con nada y nunca retiene tu dinero.
También puedes agregar tu usuario de PayPal.me, y aparece en la factura un botón Pay with PayPal con el monto ya escrito. Puedes mostrar los datos de transferencia bancaria para los clientes que pagan así.
Preguntas
¿Pueden mis clientes responder al correo de la factura?
Sí. Las respuestas llegan a tu propio correo, no a Invoice Hop.
¿Puedo cobrar en monedas distintas al dólar estadounidense?
No. Invoice Hop es para negocios de EE. UU. y usa dólares estadounidenses.
¿Puedo aceptar PayPal?
Sí. Agrega tu usuario de PayPal.me y aparece un botón Pay with PayPal con el monto ya escrito. Tú la marcas como pagada cuando llega el dinero.
¿Cómo sé que un cliente vio la factura?
Invoice Hop muestra cuándo se abre el correo y cuándo se ve la página de la factura, y te avisa.