Invoice HopUn ejemplo: revisión de panel y un interruptor nuevo
Las visitas eléctricas suelen mezclar tiempo de diagnóstico, uno o dos materiales y una tarifa de servicio. Este caso grava solo los materiales. Invoice Hop te deja aplicar el impuesto a toda la factura o solo a las líneas que elijas, y calcula por ti el total y el impuesto.
Tú dices: “Factura a Dana Brooks, visita de servicio 89, 2 horas a 110, interruptor de 20 amperios 38”
- Visita de servicio: 1 × $89.00 = $89.00 (sin impuesto)
- Mano de obra: 2 h × $110.00 = $220.00 (sin impuesto)
- Interruptor de 20A: 1 × $38.00 = $38.00 (con impuesto)
- Impuesto sobre las ventas 8.25% sobre $38.00 = $3.14
- Total: $347.00 + $3.14 = $350.14
Las reglas de impuesto para trabajo eléctrico cambian según el estado. El ejemplo grava solo los materiales; configúralo como lo exija tu estado.
Como el ajuste de impuesto se guarda, lo defines una vez para tu estado y cada factura nueva lo sigue. Si también trabajas al otro lado de una frontera estatal donde las reglas son distintas, cambia el ajuste en esa factura antes de enviarla.
Si tienes un cargo mínimo para visitas cortas, guárdalo también como concepto. Aparece como su propia línea, y el cliente ve que es una tarifa estándar y no algo agregado en la puerta.
Materiales y unidades guardados
Guarda en la lista de conceptos los materiales que más instalas, con su unidad y tu precio: interruptores por pieza, cable por pie, cajas por pieza. Empieza a escribir y la línea se llena sola. Con la voz, Invoice Hop relaciona los nombres que dices con los conceptos guardados y te pide confirmar lo que sea nuevo.
| Concepto | Unidad | Con impuesto |
|---|---|---|
| Visita de servicio | pza | No |
| Mano de obra | h | No |
| Interruptor de 20A | pza | Sí |
| Cable 12/2 Romex | pie | Sí |
| Receptáculo GFCI | pza | Sí |
Con la voz, puedes decir los materiales como los dices en obra, por ejemplo “dos GFCI” o “cuarenta pies de doce dos”. Invoice Hop los relaciona con tus conceptos guardados cuando puede, y lo que no tiene claro queda resaltado para que lo revises.
Presupuestos para cambios de panel y trabajos grandes
Los trabajos más grandes, como un cambio de panel o un circuito nuevo, normalmente empiezan con un presupuesto. Hazlo con los mismos conceptos guardados, envíalo para que el cliente lo revise y conviértelo en factura con un toque después de la inspección. Los cambios aprobados se agregan como líneas nuevas para que el cliente los vea.
- Presupuesto: pon la mano de obra, los materiales y cualquier permiso que tramites como líneas separadas.
- Después del trabajo: convierte en factura y agrega los cambios que el cliente aprobó.
- Anticipo: regístralo como pago para que la factura muestre el saldo correcto.
Firmas, fotos y pago
En trabajos de panel y todo lo que se inspecciona, una firma al terminar y una foto del trabajo hecho te protegen después. Invoice Hop deja que el cliente firme en tu teléfono y adjunta hasta 10 fotos. Luego envías la factura y ves cuándo el cliente la abre y la ve.
- Tarjeta y Apple Pay con tu propio Stripe; la factura se marca sola como pagada.
- Datos de Zelle, Venmo, Cash App y cheque en la página de la factura.
- Tu número de licencia en los datos de tu negocio, para que salga en cada factura.
Después de enviar la factura, Invoice Hop muestra cuándo el cliente abrió el correo y cuándo vio la página de la factura. Si un cliente empresarial no la ha visto en unos días, reenvíala a su contacto de facturación en vez de perseguir a la persona que te dejó entrar.
Preguntas
¿Puedo cobrar impuesto solo sobre los materiales?
Sí. Configura el impuesto para que se aplique solo a las líneas que elijas y marca las líneas de materiales.
¿Puedo agregar mi número de licencia?
Sí. Agrégalo a los datos de tu negocio y aparece en tus facturas.
¿El cliente puede firmar en mi teléfono?
Sí. El cliente puede firmar en tu teléfono y la firma se agrega a la factura.
¿Invoice Hop cobra comisión por los pagos con tarjeta?
No. Los pagos con tarjeta van a tu propia cuenta de Stripe y Stripe cobra su comisión. Invoice Hop no se queda con nada.
No es asesoría fiscal ni legal. Esta página es información general. Las reglas de impuestos, pagos y cobros cambian según el estado. Consulta a un contador o abogado calificado sobre tu caso.