Invoice HopUn ejemplo: una lista de cuatro pendientes
Las visitas de handyman son una lista, así que la factura también debe serlo. Esta es una visita típica de sábado, dicha una vez en el teléfono y convertida en cuatro líneas. Las horas parciales se escriben en decimales, así que noventa minutos son 1.5 horas, y al cliente le resulta fácil revisar las cuentas.
Tú dices: “Factura a Sarah Chen, colgar puerta interior 1.5 horas a 70, resanar tablaroca 90, cambiar 2 tablas de cerca a 25, materiales 48.50”
- Colgar puerta interior: 1.5 h × $70.00 = $105.00
- Resanar y pintar tablaroca: 1 × $90.00 = $90.00
- Cambiar tabla de cerca: 2 × $25.00 = $50.00
- Materiales: 1 × $48.50 = $48.50
- Total: $293.50
Invoice Hop relaciona las tareas que dices con los conceptos que tienes guardados, así que un trabajo habitual como “cambiar tabla de cerca” se llena con tu precio de siempre. Lo nuevo se agrega como línea nueva y queda resaltado para que lo revises antes de enviar.
Cargos por hora, fijos y mínimos
La mayoría de los handymen combinan líneas por hora para trabajos con imprevistos y precios fijos para los de rutina. Guarda ambos tipos en la lista de conceptos, junto con un cargo mínimo de servicio si usas uno. Cada uno aparece como su propia línea, y el cliente ve que el cargo estaba fijado de antemano y no se agregó en el momento.
| Estilo | Línea de ejemplo | Sirve para |
|---|---|---|
| Por hora | Armado 2 h × $70.00 | Trabajos con imprevistos |
| Fijo | Instalar TV $120.00 | Trabajos que has hecho muchas veces |
| Mínimo | Cargo mínimo de servicio $95.00 | Visitas muy cortas |
| Materiales | Materiales 1 lote $48.50 | Piezas que compraste para el trabajo |
Si el cliente agrega una cosa más mientras estás ahí, ponla como línea antes de irte. Es más fácil acordar el precio en persona que por texto una semana después, y el cliente lo ve en la factura que firma.
Tus plantillas de factura usan tu logo y tu color, así que una factura de lista de pendientes se ve tan profesional como un presupuesto de remodelación.
Clientes que repiten y precios guardados
Muchos clientes de handyman te llaman de nuevo cada pocos meses con una lista nueva. Invoice Hop guarda sus datos y tus facturas anteriores en tu teléfono, así que la siguiente factura empieza con su nombre y dirección ya llenos. Duplica una factura vieja cuando los trabajos sean parecidos y luego cambia las líneas.
- Datos del cliente: nombre, teléfono, correo y dirección guardados una sola vez.
- Facturas anteriores: abre la última para ver lo que cobraste antes.
- Exportar: descarga todas las facturas como CSV para tus registros o para tu contador.
Los pagos con tarjeta mediante tu propia cuenta de Stripe se marcan como pagados automáticamente. Si el pago es por Zelle, en efectivo o con cheque, marca la factura como pagada y envía un recibo antes de irte si el cliente pagó en el momento.
Firma, fotos y cobro
Cuando termina la lista, pasa tu teléfono al cliente para que firme y toma una foto del trabajo terminado. Ambas van en la factura. Luego envíala por texto desde tu propio número. El cliente abre un enlace, ve el total y paga por Zelle, Venmo, Cash App, cheque, o con tarjeta mediante tu Stripe.
También puedes mostrar en la página de la factura tu correo de Zelle, tu usuario de Venmo de negocio y los datos para el cheque. El cliente elige lo que le resulte más fácil, y tú marcas la factura como pagada cuando llega el dinero.
Preguntas
¿Puedo poner muchos trabajos pequeños en una factura?
Sí. Cada tarea es su propia línea con horas o un precio fijo, y los materiales pueden ser una línea o varias.
¿Puedo reutilizar mis precios?
Sí. Guarda tareas y materiales en tu lista de conceptos y se llenan mientras escribes o hablas.
¿Puedo cobrar con tarjeta?
Sí, si conectas tu propia cuenta de Stripe. Los clientes tocan Pagar ahora y el dinero va a tu Stripe.
¿Necesito iniciar sesión?
No para crear facturas y PDF. Se necesita iniciar sesión para facturar con IA, enviar enlaces o correos, y cobrar con tarjeta.