Invoice HopUn ejemplo: limpieza estándar más extras
Casi todos los precios de limpieza son una visita base según el tamaño de la casa más extras. Si guardas ambos en tu lista de conceptos, nunca vuelves a escribir un precio. Este es un caso típico: una casa de tres recámaras con dos extras, creada por voz en el carro antes de ir con el siguiente cliente.
Tú dices: “Factura a Priya Patel, limpieza estándar tres recámaras dos baños, horno por dentro y refrigerador por dentro”
- Limpieza estándar, 3 rec. / 2 baños: 1 × $160.00 = $160.00
- Horno por dentro: 1 × $35.00 = $35.00
- Refrigerador por dentro: 1 × $30.00 = $30.00
- Total: $225.00, pagadero al recibir
Invoice Hop relaciona “limpieza estándar tres recámaras dos baños” con el concepto que guardaste y usa tu precio. Los precios de arriba son un ejemplo; la app usa los tuyos. Los campos que llenó la IA aparecen resaltados y no se envía nada hasta que toques Enviar.
Si un cliente pide algo nuevo ese día, como limpiar las ventanas por dentro, agrégalo como concepto nuevo mientras sigues en la casa. Queda guardado con tu precio para la próxima vez, y el cliente lo ve en la factura antes de que te vayas.
Clientes fijos y limpiezas de mudanza
Los clientes semanales y quincenales son la base de la mayoría de los negocios de limpieza. Duplica la factura de la última visita, cambia la fecha y envíala. Las limpiezas de mudanza son trabajos únicos más grandes, así que manda primero un presupuesto y conviértelo en factura con un toque cuando el dueño o el inquilino apruebe el trabajo.
| Trabajo | Qué usar | Por qué |
|---|---|---|
| Limpieza semanal regular | Duplicar la última factura | Mismas líneas, fecha nueva, lista en segundos |
| Limpieza de mudanza | Presupuesto, luego convertir | El cliente aprueba el precio primero |
| Limpieza profunda con extras | Extras de la lista de conceptos | Cada extra muestra su propio precio |
| Cliente que paga tarde | Recordatorios automáticos (Pro) | Correos amables antes y después del vencimiento |
Puedes ver cuándo el cliente abrió el correo de la factura y cuándo vio la página de la factura. Si un cliente fijo no la ha visto en tres días, casi siempre basta un mensaje de texto rápido.
Cobrar por Zelle, Venmo o tarjeta
Los clientes de limpieza suelen pagar desde el teléfono justo después de la visita. Invoice Hop muestra en la página de la factura todas las formas en que cobras: un correo de Zelle con botón Copiar, enlaces de Venmo y Cash App, y un botón Pagar ahora para tarjetas si conectas tu propia cuenta de Stripe. El dinero llega directo a ti.
- Zelle: el cliente copia tu correo o número de teléfono desde la página de la factura.
- Venmo y Cash App: un toque abre la app. Usa una cuenta de negocio para los pagos del negocio.
- Tarjeta, Apple Pay, Google Pay: con tu propia cuenta de Stripe. Stripe cobra su comisión; Invoice Hop no se queda con nada.
- Si el cliente paga fuera de la app, puede tocar “Ya pagué” y tú lo confirmas.
Tus facturas, clientes y precios se quedan en tu teléfono, a menos que envíes un enlace de factura o actives la sincronización en la nube. Cuando envías un enlace, solo esa factura va a nuestros servidores en EE. UU. para que el cliente pueda abrirla.
Preguntas
¿Puedo facturar sin crear una cuenta?
Sí. Puedes crear facturas, hacer PDF y compartirlos sin iniciar sesión. Se necesita iniciar sesión para facturar con IA, enviar correos desde Invoice Hop, usar enlaces de factura y cobrar con tarjeta.
¿Cómo le cobro cada semana a un cliente fijo?
Duplica la factura anterior, cambia la fecha y envíala. Tus precios guardados siguen igual.
¿Invoice Hop se queda con una parte de mis pagos?
No. Los clientes te pagan directamente a ti. Si aceptas tarjetas con tu propia cuenta de Stripe, Stripe cobra su comisión de procesamiento.
¿Los clientes pueden ver la factura sin la app?
Sí. Abren un enlace en su teléfono, ven el total y cómo pagar, y pueden descargar un PDF.
¿Cuántas facturas son gratis?
El plan Gratis incluye 50 facturas o presupuestos al mes. Pro quita el límite.