Invoice HopQué necesita una factura completa
Una factura en EE. UU. que se paga sin más preguntas tiene seis partes: de quién es, para quién es, un número único, la fecha y la fecha de vencimiento, una línea por concepto con la cuenta a la vista, e instrucciones claras de cómo pagar. El generador de arriba tiene un campo para cada una.
| Campo | Ejemplo | Por qué importa |
|---|---|---|
| Tu negocio | Mike’s Plumbing, (512) 555-0142 | Le dice al cliente a quién pagar y cómo contactarte |
| Cliente | Mike Johnson, 14 Oak St | Relaciona la factura con el trabajo |
| Número de factura | INV-0044 | Permite que los dos hablen de una sola cuenta sin confusión |
| Fecha y fecha de vencimiento | 11/01/2026, Net 15 → 11/16/2026 | Define cuándo el pago se considera atrasado |
| Conceptos | Mano de obra 3 h × $95.00 | Muestra de qué se compone el total |
| Cómo pagar | Zelle: pay@mikesplumbing.com | Quita la última excusa para esperar |
Mantén único el número de factura. Dos facturas con el número INV-0044 causarán una confusión la primera vez que un cliente pague una de ellas.
Un ejemplo con impuesto solo sobre las piezas
En muchos estados las reparaciones pagan impuesto sobre las piezas pero no sobre la mano de obra. El generador te deja marcar solo las líneas con impuesto. Aquí tienes una visita de servicio con mano de obra, una pieza y un cargo por traslado, donde el impuesto aplica solo a la pieza. Revisa las reglas de tu estado antes de copiar la configuración.
Reparación de calentador de agua, impuesto solo sobre piezas al 8.25%
- Mano de obra: 3 h × $95.00 = $285.00 (sin impuesto)
- Ánodo: 1 ud × $62.00 = $62.00 (con impuesto)
- Cargo por traslado: 1 × $35.00 = $35.00 (sin impuesto)
- Subtotal: $382.00
- Impuesto sobre las ventas: 8.25% × $62.00 = $5.115, redondeado a $5.12
- Total: $387.12
Para obtener este resultado, en El impuesto se aplica a elige “Solo las líneas que marques”, escribe 8.25 como tasa y marca solo la línea del ánodo. El redondeo se hace una sola vez sobre el impuesto, igual que en la app Invoice Hop.
Cuándo usar esta página y cuándo la app
Esta página basta si envías pocas facturas al mes desde una computadora. No guarda tus clientes, conceptos ni facturas anteriores. Si facturas desde la obra, quieres saber cuándo el cliente abrió la factura o quieres cobros con tarjeta, la app Invoice Hop lo hace desde tu teléfono.
- Esta página: gratis, sin cuenta y sin guardar nada. El PDF o el CSV los guardas tú.
- La app Invoice Hop: di una frase para crear la factura, envíala por correo, mensaje de texto o WhatsApp, mira cuándo se abre y se ve, y recibe recordatorios cuando se atrasa.
- En ambas: el dinero va directo de tu cliente a ti. Invoice Hop nunca retiene los pagos.
Preguntas
¿Este generador de facturas es gratis de verdad?
Sí. No hay cuenta, ni marca de agua más allá de una pequeña línea al pie, ni límite de facturas que puedes crear en esta página.
¿Se sube mi información a algún lugar?
No. Todo lo que escribes se queda en la pestaña de tu navegador. Al cerrarla se borra, así que guarda un PDF o un CSV antes de salir.
¿Cómo guardo la factura en PDF?
Elige Imprimir o guardar PDF y luego selecciona Guardar como PDF como impresora. En iPhone, usa el botón de compartir de la vista previa para guardarla en Archivos.
¿Puedo agregar impuesto solo a algunas líneas?
Sí. En El impuesto se aplica a elige “Solo las líneas que marques” y marca las líneas con impuesto. El descuento se reparte entre las líneas antes de calcular el impuesto.
¿Puedo registrar un pago parcial?
Sí. Escribe el monto en Pagos recibidos y la factura muestra el saldo pendiente debajo del total.
No es asesoría fiscal ni legal. Esta página es información general. Las reglas de impuestos, pagos y cobros cambian según el estado. Consulta a un contador o abogado calificado sobre tu caso.