Invoice HopQué poner en un presupuesto de trabajo
Un buen presupuesto responde tres preguntas antes de que el cliente las haga: qué vas a hacer exactamente, cuánto cuesta cada parte y por cuánto tiempo vale el precio. Escribe el alcance en líneas separadas y no en un solo total, porque los clientes suelen querer quitar o agregar una parte del trabajo.
| Parte | Ejemplo |
|---|---|
| Líneas de alcance | Pintar paredes de recámara, 2 manos × 2 cuartos |
| Materiales | Pintura y suministros, 1 lote |
| Descuento | 10% por reservar los dos cuartos |
| Válido hasta | 30 días desde la fecha del presupuesto |
| Aceptación | Firma y fecha del cliente |
Si el trabajo cambia después de que el cliente firma, haz un presupuesto nuevo o una orden de cambio. No edites el que ya está firmado.
Un ejemplo: dos recámaras con descuento
Este es un presupuesto de pintura para dos recámaras al mismo precio cada una, con 10% de descuento por reservar ambas. La cuenta es la misma que hace la app Invoice Hop cuando le dices al teléfono “Presupuesto para Sarah, pintar dos recámaras, 650 cada una, 10% de descuento”.
Presupuesto EST-0012 para Sarah
- Pintar recámara: 2 cuartos × $650.00 = $1,300.00
- Descuento 10%: $1,300.00 × 10% = −$130.00
- Sin impuesto sobre las ventas en este presupuesto
- Total: $1,170.00, válido por 30 días
Escribe 2 como cantidad, cuarto como unidad y 650 como precio, y luego 10 en Descuento %. La fecha de validez se actualiza a partir de la fecha del presupuesto.
Del presupuesto firmado a la factura
Cuando el trabajo termina, el presupuesto pasa a ser la factura. En esta página copias las líneas al generador de facturas gratis. En la app Invoice Hop, un toque convierte el presupuesto en factura con el mismo cliente, líneas y precios, lista para ajustar lo que cambió en el lugar de trabajo.
- Guarda una copia del presupuesto firmado en PDF.
- Crea la factura con las mismas líneas y pon el número del presupuesto en las notas.
- Agrega los cambios aprobados como líneas nuevas para que el cliente los vea.
Preguntas
¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una cotización?
Muchos negocios pequeños usan las dos palabras igual. Algunos usan cotización para un precio fijo y presupuesto para un cálculo aproximado. Aclara cuál es en el documento.
¿Un presupuesto tiene validez legal?
Un presupuesto firmado puede ser parte de un acuerdo, pero las reglas cambian según el estado y el oficio. Consulta a un abogado si un trabajo grande depende de eso.
¿Puedo agregar impuesto sobre las ventas a un presupuesto?
Sí. Usa los ajustes de impuesto igual que en una factura para que el cliente vea el total completo esperado.
¿Se sube algo?
No. El presupuesto se arma en tu navegador. Guarda un PDF o un CSV antes de cerrar la pestaña.
No es asesoría fiscal ni legal. Esta página es información general. Las reglas de impuestos, pagos y cobros cambian según el estado. Consulta a un contador o abogado calificado sobre tu caso.