Invoice HopUn calentador de agua, facturado en una frase
Terminas de drenar un tanque y de cambiar un ánodo a las 4:40 PM. Antes de encender la camioneta, mantienes presionado el micrófono y dices el trabajo. El borrador te regresa la mano de obra y las piezas en líneas separadas.
- Di: “Factura a Mike Johnson, 3 horas de mano de obra a 95 más 62 en piezas, vence en dos semanas.”
- Revisa los campos amarillos. Agrega una foto del ánodo viejo y una nota sobre la garantía de las piezas.
- Toca Enviar y elige Texto. El mensaje sale desde tu propio teléfono.
| Concepto | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Mano de obra | 3 h × $95.00 | $285.00 |
| Piezas | 1 × $62.00 | $62.00 |
| Total | $347.00 |
Solo un ejemplo. Tus tarifas y conceptos salen de lo que dices y de tu lista guardada.
Lo que más usan los plomeros
Las partes de Invoice Hop que se ajustan a cómo va una visita de servicio de verdad.
Conceptos guardados con unidades
Guarda tu visita de servicio, la mano de obra por hora y las piezas comunes en una lista, con unidades como h y pza. Empieza a escribir y el precio se llena solo.
De presupuesto a factura
Envía un presupuesto en la primera visita. Después del trabajo, con un toque se convierte en factura con las mismas líneas.
Fotos y firma
Adjunta hasta 10 fotos y pide la firma del cliente en tu teléfono cuando termines el trabajo.
Errores comunes al facturar visitas de servicio
- Una sola línea para todo. “Reparación: $347” invita a preguntas. Separa la mano de obra y las piezas para que el cliente vea por qué está pagando.
- Esperar hasta la noche. Las facturas enviadas desde el trabajo se revisan cuando el cliente aún recuerda lo que hiciste.
- Sin forma de pagar en la factura. Pon todos los métodos que aceptas. Una dirección de Zelle con un botón Copiar se usa más que “llama para pagar”.
Preguntas sobre facturas de plomería
¿Puedo facturar la mano de obra por hora y las piezas por separado?
Sí. Cada línea tiene cantidad, unidad y precio, así que la mano de obra puede ser horas por tu tarifa y las piezas se pueden listar una por una. Guarda las piezas y las visitas de servicio más comunes en tu lista de conceptos para reutilizar sus precios.
¿Puedo convertir un presupuesto en factura después del trabajo?
Sí. Con un toque, un presupuesto se convierte en factura con el mismo cliente, los mismos conceptos y los mismos precios. Cambia lo que haya surgido durante el trabajo antes de enviarla.
¿Puedo agregar el impuesto sobre las ventas?
Sí. Define una sola vez el nombre y la tasa de tu impuesto, y elige si se aplica a toda la factura o solo a algunas líneas, como las piezas. Las reglas de impuestos cambian según el estado, así que consulta con tu contador.
¿Puedo adjuntar fotos de la reparación?
Sí. Puedes agregar hasta 10 fotos a una factura, por ejemplo la pieza vieja junto a la nueva.