Invoice HopUn ejemplo: mantillo y limpieza de camas
Este es un trabajo único con precio en el recorrido. Lo dices una vez en el teléfono, revisas el borrador y envías el presupuesto antes de volver a subir a la camioneta. Cuando termina el trabajo, las mismas líneas pasan a ser la factura, y el cliente ve exactamente lo que aprobó.
Tú dices: “Presupuesto para Alex Rivera, limpieza de camas 4 horas a 55, mantillo 3 yardas a 68, 5 por ciento de descuento”
- Limpieza de camas: 4 h × $55.00 = $220.00
- Mantillo, instalado: 3 yd × $68.00 = $204.00
- Subtotal: $424.00
- Descuento 5%: −$21.20
- Total: $402.80
Los precios son un ejemplo. Invoice Hop hace las cuentas por sí mismo, no la IA, y resalta todo lo que la IA llenó para que lo revises.
Envía el presupuesto antes de irte. Los clientes comparan cotizaciones esa misma noche, y la que ya está en su bandeja con fotos de su propio jardín suele recibir la primera respuesta.
Rutas de corte y facturas mensuales
A los clientes de ruta es más fácil cobrarles una vez al mes, con una línea por visita. Guarda “Cortar, bordear, soplar” al precio de cada cliente, agrega una línea por fecha y envía a fin de mes. Los clientes comerciales suelen necesitar las fechas para aprobar la cuenta, y una semana de lluvia sin servicio se explica sola.
| Línea | Cant. × precio | Importe |
|---|---|---|
| Cortar, bordear, soplar · 10/04 | 1 × $55.00 | $55.00 |
| Cortar, bordear, soplar · 10/11 | 1 × $55.00 | $55.00 |
| Cortar, bordear, soplar · 10/25 | 1 × $55.00 | $55.00 |
| Total (10/18 se canceló por lluvia) | $165.00 |
El mes siguiente, duplica la factura y cambia las fechas. Tus clientes y precios siguen guardados en tu teléfono.
En propiedades comerciales con contrato mensual, deja una línea con el monto del contrato y agrega el trabajo extra, como la limpieza después de una tormenta, en líneas fechadas debajo. El administrador puede aprobar el monto base y preguntar aparte por los extras.
Si ofreces paquetes de temporada, como limpieza de primavera más corte, pon el paquete en la primera factura y los extras sueltos en las siguientes. El cliente ve qué está incluido y qué es extra.
Fotos, recordatorios y cobro
Una foto del antes y el después en la factura acaba con la mayoría de las preguntas de “¿qué estamos pagando?”. Invoice Hop te deja adjuntar hasta 10 fotos por factura. Una vez enviada, ves cuándo se abre el correo y cuándo se ve la página de la factura, y Pro manda recordatorios amables antes y después del vencimiento.
- Tarjeta, Apple Pay y Google Pay con tu propia cuenta de Stripe; la factura se marca como pagada automáticamente.
- Cheques, Zelle, Venmo y Cash App se muestran en la factura; tú los marcas como pagados.
- Calendario de recordatorios: 3 días antes del vencimiento, el día del vencimiento, y luego a los 7 y 14 días de atraso. Puedes cambiar u omitir cualquiera.
Los clientes que pagan con cheque igual pueden ver la factura en su teléfono y descargar un PDF para sus registros. Cuando llega el cheque, regístralo y envía un recibo por texto en unos segundos.
No necesitas señal para hacer una factura. Créala en la camioneta entre propiedades, y se envía cuando vuelvas a tener cobertura.
Preguntas
¿Puedo convertir un presupuesto en factura?
Sí. Un toque convierte un presupuesto en factura con el mismo cliente, líneas y precios.
¿Puedo adjuntar fotos del trabajo terminado?
Sí. Puedes agregar hasta 10 fotos a cada factura.
¿Mis clientes necesitan la app?
No. Abren un enlace, ven la factura y eligen cómo pagar.
¿Invoice Hop funciona sin señal?
Puedes crear y editar facturas sin conexión. El envío de un enlace o correo espera hasta que vuelvas a tener internet.
¿Cuánto cuesta?
El plan Gratis incluye 50 facturas o presupuestos al mes. Pro quita el límite; el precio se muestra en la app.