Invoice HopUn ejemplo real: un baño con un pago a cuenta
Aquí se cobra una remodelación pequeña a partir de su presupuesto, con un pago a mitad de la obra. Cada pago que registras crea un recibo con el monto, el método y el saldo restante, y la factura mantiene el saldo al día. No necesitas una hoja de cálculo para saber cuánto debe todavía el cliente.
Baño de pasillo, factura del presupuesto EST-0102
- Demolición y retiro de escombros: $850.00
- Mano de obra del piso de azulejo: 60 sq ft × $9.00 = $540.00
- Azulejo y materiales: 60 sq ft × $6.50 = $390.00
- Instalación de tocador y grifo: $420.00
- Descuento 5%: −$110.00 → Total $2,090.00
- Pagado con cheque: $1,000.00 → Saldo pendiente $1,090.00
El recibo de cada pago le llega al cliente por correo, texto o WhatsApp. Los dos ven siempre el mismo saldo, algo que importa cuando una obra dura semanas y varias personas de la casa pagan partes distintas.
Presupuestos que el cliente puede leer
Los presupuestos largos pierden clientes cuando el alcance es un párrafo y una sola cifra. Invoice Hop pone cada parte del trabajo en su propia línea con su unidad, así el cliente puede quitar el nicho de la regadera sin pedir otra cotización. Adjunta fotos del estado actual y escribe las exclusiones en las notas.
| Presupuesto | Factura | |
|---|---|---|
| Número | EST-0102 | INV-0215 |
| Función | Precio antes del trabajo | Solicitud de pago |
| Acción del cliente | Revisar y aceptar | Pagar |
| Conversión | Un toque para pasar a factura | Conserva las mismas líneas |
En un iPad puedes editar el presupuesto en un lado de la pantalla y ver el documento terminado en el otro. Muchos contratistas arman el presupuesto en el iPad en la mesa de la cocina con el cliente y lo envían antes de irse.
Órdenes de cambio en la factura
Los cambios de alcance son normales en las remodelaciones. Acuerda cada cambio y su precio antes de hacer el trabajo, y luego agrégalo a la factura como una línea propia debajo de las líneas del presupuesto original. El cliente ve por separado el trabajo acordado y cada cambio, y así le resulta fácil aceptar el total final.
Trabajo adicional en el baño
- Total del presupuesto original: $2,090.00
- Cambio: agregar nicho de regadera, 1 × $275.00
- Total nuevo: $2,365.00
- Pagado hasta ahora: $1,000.00 → saldo $1,365.00
También puedes mostrar tus condiciones de pago en el presupuesto, como un anticipo al firmar y el saldo al terminar, para que la factura no traiga sorpresas.
Pagos que llegan directo a ti
Los contratistas manejan montos grandes, por eso Invoice Hop nunca los toca. Los pagos con tarjeta van a tu propia cuenta de Stripe, los cheques y las transferencias bancarias te llegan a ti, y nada se queda con un tercero. Puedes mostrar tus datos bancarios en la factura si lo decides; la app te recuerda que serán visibles.
- Tarjeta con tu Stripe: se marca como pagada automáticamente y se crea el recibo.
- Cheque, Zelle o transferencia bancaria: regístralo y envía el recibo.
- Recordatorios: correos automáticos antes y después de la fecha de vencimiento (Pro), o recordatorios manuales por texto.
Invoice Hop muestra cuándo el cliente abrió y vio cada factura. En trabajos grandes, eso te dice si el cliente ya vio la cuenta antes de que lo llames por un pago a cuenta.
Los cambios como estos son más fáciles de aceptar cuando el cliente los ve como líneas con precio, y no como un total nuevo.
Preguntas
¿Puedo registrar pagos parciales?
Sí. Registra cada pago con su fecha y método. La factura muestra el saldo y el cliente puede recibir un recibo.
¿Puedo convertir un presupuesto en factura?
Sí, con un toque. El cliente, las líneas y los precios pasan a la factura.
¿Invoice Hop retiene los pagos de mis clientes?
No. Los pagos van directo a ti o a tu propia cuenta de Stripe.
¿Puedo adjuntar fotos?
Sí. Hasta 10 fotos por factura o presupuesto.
¿Funciona en iPad?
Sí. En iPad ves la lista y la factura lado a lado, con vista previa en vivo mientras editas.